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Programme Administrative Finance Assistant – Kinshasa (Democratic Republic of Congo)

September 30th, 2019
Location: Kinshasa (Democratic Republic of Congo)

Contract type: Fixed term. Contract for Services.

Contract length: 01/10/2019 – 31/03/2020

Starting salary: 714  GBP Gross Monthly.

Westminster Foundation for Democracy WFD is looking for an experienced Programme Administrative and Finance Assistant based in Kinshasa (Democratic Republic of Congo) to support the implementation of WFD’s parliamentary strengthening programmes.

 

The DRC Programme

WFD’s project in DRC entitled ‘A New Parliament for the Democratic Republic of Congo’ will focus primarily on parliamentary practice and procedure. The project will provide technical experts working with the secretariat and political leadership to assist in identifying new ways to help strengthen the parliamentary system, training for MPs to prepare them for challenges that their new roles may bring, including procedural and communications technical support for parliamentary committees and research offices from experts form the UK parliament.

 

Programme Administrative and Finance Assistant (PAFA)

The PAFA plays a critical role in assisting the Country Representative, working closely with the head office in London and our stakeholders, in the management of financial and administrative procedures for programmes.

In addition to taking responsibility for the financial management of programmes, general administrative and office management, the PAFA will assist the Programme Coordinator with the logistic arrangements for a new six-month training and development funded project.

The core skills and experience we are looking for are;

  • At least 2 years financial management and budgetary experience
  • Advanced Excel with extensive use of SAGE and/or other accounting software packages
  • At least 2 years project management, administration, evaluation, monitoring experience
  • Strong communication relationship management skills with staff and a range of donors
  • Excellent levels of spoken and written English 
  • First degree or similar, in a relevant discipline e.g. Business, Finance or Administration.

 For more information, please download the job description.

This is a locally based field role; applicants must be eligible to work in the relevant location.

 

How to Apply

Download and complete the application form, email your application form to recruitment@wfd.org by the closing date. Please state clearly the JOB TITLE, LOCATION and YOUR NAME in the email subject when submitting your application.

Closing Date13.00 (GMT) 25th October 2019.

Appointments are made on merit and based on fair and open competition. This statement is for information only and does not form part of a contract. Please note due to the volume of applications we receive; only shortlisted candidates will be contacted.

 

Appel d’Offre pour le poste d’assistant (e) administratif et

financier (Octobre 2019 – Mars 2020)

– Projet « Un parlement nouveau pour la République démocratique

du Congo

 

La Fondation Westminster pour la Démocratie (WFD) met en œuvre un projet de renforcement des capacités du Parlement de la République démocratique du Congo avec l’appui financier de la Foreign and Commonwealth Office (FCO).

 

Nous recherchons un(e) assistant administratif et financier pour la durée de l’action fixée dans un premier temps à six (06) mois et qui devrait commencer au mois d’octobre 2019.

Les activités du projet se réaliseront principalement à Kinshasa.

La rémunération sera compétitive pour un expert selon les normes locales pour un poste à temps plein.

Sous la responsabilité du Coordinateur de programme, l’assistant(e) administratif et financier participe à toutes les activités du projet, exécute l’ensemble des  tâches qui lui sont demandées et est responsable de la régularité des opérations qui lui sont confiées notamment:

 

  • Il/elle participe à la planification des dépenses hebdomadaires et mensuelles du projet ;
  • Il/elle tient les écritures comptables du projet de façon consciencieuse, correcte et régulière, dans le respect des principes de la comptabilité et conformément aux exigences du bailleur ;
  • Il/elle gère le livre de caisse et le livre de banque ;
  • Il/elle traite la comptabilité des séminaires ;
  • Il/elle participe aux paiements des factures, impôts et autres dans les délais ;
  • Il/elle procède à la réconciliation des dépenses entre la caisse et le compte bancaire ;
  • Il/elle participe à la rédaction des rapports financiers pour le bailleur ;
  • Il/elle participe à la rédaction des correspondances administratives ;
  • Il/elle participe à la planification des commandes, stocks et à l’achat des fournitures ;
  • Il/elle participe à la gestion de l’agenda des rendez-vous, des réunions et des activités.

 

Les candidats doivent avoir l’expérience et les qualifications suivantes :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire en sciences économiques, science de gestion, comptabilité ou dans une discipline connexe ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle ;
  • Avoir de l’expérience dans la gestion de budgets et de projets ;
  • Avoir de l’expérience professionnelle avec les procédures contractuelles et financières des bailleurs tels que DFID, FCO, USAID, UE ;
  • Avoir une expérience de travail dans un environnement interculturel ;
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais lu, écrit et parlé ;
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter strictement les délais ;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et logistiques.

 

Le dossier de candidature (application form de WFD) doit être complété en anglais portant la mention « Candidature pour un poste d’assistant(e) administratif et financier/ PAFA » et qui devra être transmis par courriel à l’adresses suivante: recruitment@wfd.org au plus tard le 25 Octobre 2019 à 13 heures.

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